Matthieu M. - Publié le 4 mars 2020
PSYCHOLOGIE - Pour ne plus tout remettre au lendemain, nous avons interrogé des spécialistes qui vous aident à vous concentrer et réussir votre journée.
Quand on sait que les Français-es procrastinent en moyenne une heure par jour, c'est à dire tout remettre à plus tard, imaginez le temps gagné si on pouvait y mettre un terme ! Au lieu de mettre plusieurs jours à monter ce meuble ou classer vos fiches de paie, parvenir à ne plus procrastiner c'est la promesse d'être plus efficace. Le rêve ! Mais alors comment faire pour arrêter de procrastiner ?
Tout d'abord, inutile de culpabiliser si vous êtes, vous aussi, victime de procrastination. Il n'y a rien de plus normal nous explique Bérangère Touchemann, coach spécialisée dans les transitions professionnelles : “Avec le boom du digital, on est hyper sollicité avec le son, la lumière, l'audio, la vidéo. Il y a un cumul cognitif qui n'est pas humain, nous ne sommes pas faits pour vivre comme ça.”
Un point de vue que partage David Vandenbosch, psychologue. “La procrastination est un phénomène naturel. Tout organisme vivant va éviter ce qui provoque chez lui de la tension et va se rapprocher vers quelque chose d'agréable.” Toutefois, il est possible de dompter cette propension naturelle à vouloir se tourner vers la facilité et tromper son cerveau.
Identifier les 3 techniques de procrastination pour les écarter
Il existe trois techniques qui nous permettent de justifier et développer la procrastination selon David Vandenbosch.
- l'excuse : “je donne une raison à ma procrastination. Je ne vais pas tondre la pelouse parce qu'il est trop tôt, parce que je suis trop fatigué”, explique-t-il.
- la promesse : “je ne le fais pas aujourd'hui, je le ferai demain.”
- utiliser un distracteur : “pour oublier que je ne fais pas ce que je devais faire, je vais aller sur internet, jouer du piano”, précise le psychologue.
Le but, pour David Vandenbosch est de parvenir à identifier ces techniques “pour ne plus y avoir recours”, faire en sorte que la personne arrête d'y croire. Certes, cela ne sera pas peut-être pas suffisant, mais c'est un bon début.
La to-do list, meilleur ami du procrastinateur
Adepte des fameuses to-do list ? Attention à ne pas faire en sorte que cette technique de visualisation ne se retourne pas contre vous. “La to-do list qu'on ne fait jamais c'est le meilleur compagnon du procrastinateur”, rappelle David Vandenbosch. Faire des listes peut en effet devenir une méthode de distraction.
C'est la raison pour laquelle, Bérangère Touchemann recommande de fixer ses priorités et ses objectifs, surtout lorsque l'on travaille depuis la maison. “Pour ne pas procrastiner, il faut faire des choix et se fixer trois tâches prioritaires par jour, pas plus”, précise-t-elle.
La coach recommande de préparer cette liste le soir, afin de visualiser dès le début de la journée, les objectifs à accomplir. L'important est “d'être au clair avec ce qui fait le plus de sens pour nous”, ajoute Bérangère Touchemann.
Pour optimiser la concentration, l'importance de la pause
Pour se donner la possibilité de se concentrer, il est primordial de prendre une vraie pause. Pour cela, Bérangère Touchemann conseille de faire une micro-sieste de 20 à 30 minutes maximum : “on gagne en efficacité de concentration pour les deux heures qui suivent. Et c'est bon pour la santé !”.
Mais il existe aussi des techniques de gestion du temps, comme la technique dite “Pomodoro” (tomate en italien), en hommage au minuteur en forme de tomate. Cette dernière consiste à fixer une alarme à 25 minutes. Pendant ce temps, c'est le moment de vous consacrer à votre tâche. Quand l'alarme sonne, faire une pause de 5 minutes. Répéter l'opération 4 fois, puis faire une pause plus longue de 15 à 20 minutes environ. Une méthode efficace pour celles et ceux qui sont de nature distraite puisqu'elle permet de limiter dans le temps le travail et la pause.
Être à l'écoute de ses capacités et de son rythme physiologique
Vous ne parvenez pas à terminer le grand rangement que vous souhaitiez entreprendre ou mettre à jour les objets connectés de votre logement ? Pour la coach, il est important de se poser la question suivante : qu'est-ce qui fait que ça n'avance pas ? Elle précise : “si je ne suis pas un geek et que je dois faire plusieurs mises à jour, est-ce que je délègue ou est-ce que je renonce ?”. Plutôt que d'abandonner ou de repousser sans arrêt, pourquoi ne pas solliciter l'aide d'une personne qui sera en mesure de vous fournir les bonnes techniques pour ne mener à bien votre mission ?
Autre élément à ne pas négliger : être à l'écoute de son flux d'énergie. Apprenez à savoir à quel moment de la journée vous êtes le plus efficace ! Si vous n'êtes pas du matin, concentrez-vous sur des tâches qui ne nécessitent pas trop de réflexion. Ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour tenter de monter votre meuble en kit. Si vous classez vos papiers à la place ?
Couper les distractions potentielles pour se concentrer davantage
Comme nous l'a rappelé David Vandenbosch, la distraction est l'une des trois causes de la procrastination. Pour y remédier, autant couper toute tentation. Si vous avez tendance à consulter votre téléphone en permanence, vous pouvez commencer par couper les notifications voire de le mettre en mode avion pendant une heure.
L'archithérapeuthe Jennifer Dimler nous avait expliqué dans un article consacré au télétravail, que le plus important était de faire sortir de son champ visuel les potentielles distractions, surtout celles qui n'ont rien à voir avec votre mission. “Quand on fait de la pâtisserie, on ne laisse pas trainer la bouteille de ketchup sur le plan de travail”, avait-elle souligné. Reste une question : comment faire pour cacher Youtube ou Facebook sur son ordinateur ?
Et si malgré tous ces conseils, vous ne parvenez pas à abandonner cette mauvaise habitude, découvrez comment la procrastination peut vous permettre de réussir votre vie !
